Pago a Subcontratistas — Configuración y Seguimiento del 1099

Por qué esto es importante

Si pagas a un subcontratista (persona física o empresa no constituida en sociedad) $600 o más en un año calendario, estás obligado a emitirle un 1099-NEC al momento de declarar impuestos. Truss te ayuda a rastrear los pagos — pero deberás recopilar los W-9 y emitir los 1099 a través de una herramienta separada o un contador.

Antes de pagar a un subcontratista

Recopila un W-9 — Obtén este formulario del subcontratista antes de emitir cualquier pago. El W-9 te proporciona su nombre legal, dirección e identificación fiscal (SSN o EIN).
Agrégalo como proveedor en Truss — Bills → Vendors → Add Vendor. Ingresa su nombre, correo electrónico y datos de pago.
Anota su tipo de entidad — Las personas físicas y los trabajadores independientes reciben 1099; las corporaciones (Inc., LLC con tributación como Corp) generalmente no.

Pagar mediante Truss

Paga a los subcontratistas a través de Bills → Pay a Vendor de la misma manera que pagarías a cualquier proveedor. Los pagos por ACH van directamente a su cuenta bancaria. Mantén el campo de nota descriptivo ("Trabajo de estructura — marzo 2026") para que tu contador pueda categorizar fácilmente.

Rastrear pagos a subcontratistas para los 1099

Ve a Transactions y filtra por nombre de proveedor para ver todos los pagos a un subcontratista específico.
Exporta el historial de transacciones (CSV) para cualquier rango de fechas — útil para compartir los totales con tu contador.
Truss no genera 1099 — usa tu contador, QuickBooks o un servicio como Track1099 para presentarlos.

Consejo: Establece un recordatorio en enero: exporta el historial de transacciones de Truss para cada subcontratista y entrégaselo a tu contador antes del 31 de enero para que los 1099 se envíen a tiempo.

Ten en cuenta: Los 1099 deben entregarse a los subcontratistas antes del 31 de enero y al IRS antes del 31 de enero (electrónico) o el 28 de febrero (en papel). La presentación tardía conlleva penalidades del IRS.