Recibos, Etiquetas de Gastos y Recordatorios de Recibos Faltantes

Actualizado el 22 may 2026

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Sube el recibo de una compra con tarjeta mediante un enlace por mensaje de texto o en la app, agrega etiquetas de gastos y envía recordatorios de recibos faltantes (Admins y Bookkeepers).

Subir un recibo de una compra con tarjeta

Método 1 — Enlace por mensaje de texto: después de una compra, el titular de la tarjeta recibe un mensaje de texto con un enlace para subir el recibo. Haz clic en el enlace y toma una foto del recibo.

Método 2 — En la app:

  1. Ve a Accounts → Card.

    Menu Accounts expandido en la barra lateral con Cash Account, Card Account seleccionado y External Accounts

  2. Encuentra la transacción y tócala.

  3. Toca Upload Receipt y selecciona una foto o archivo.

Agregar o editar etiquetas de gastos

  1. Ve a Accounts → Card y selecciona una transacción.

    Menu Accounts expandido en la barra lateral con Cash Account, Card Account seleccionado y External Accounts

  2. Toca Add Tag o la etiqueta existente para editarla.

    Seccion Tags del panel de detalle de la transaccion con un campo Add a tag vacio

  3. Crea una nueva etiqueta o selecciona una existente (ej. "Proyecto 12", "Materiales", "Viajes").

Seccion Tags que muestra la etiqueta Project 10 aplicada con la confirmacion Changes saved

Consejo: Las etiquetas se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online — usa nombres de etiquetas consistentes para una conciliación más limpia.

Enviar recordatorios de recibos faltantes (Administradores/Contadores)

  1. Ve a Accounts → Card.

    Menu Accounts expandido en la barra lateral con Cash Account, Card Account seleccionado y External Accounts

  2. Haz clic en Missing Receipts para ver todas las transacciones sin recibo.

  3. Selecciona las transacciones y haz clic en Send Reminder.

  4. Se envía un correo al titular de la tarjeta para que suba el recibo.