Configura pagos recurrentes de facturas mediante QuickBooks

Cómo funcionan los pagos recurrentes con Truss + QBO

Truss no tiene un programador de pagos recurrentes integrado — pero si usas QuickBooks Online, puedes configurar Recurring Transactions in QBO y se sincronizarán automáticamente con Truss cuando llegue la fecha de cada pago.

Paso 1 — Conecta QBO a Truss

Asegúrate de que QuickBooks Online ya esté conectado: Settings → Integrations → QuickBooks. Si aún no está conectado, consulta el artículo Conectar QuickBooks.

Paso 2 — Crea una Transacción Recurrente en QBO

Inicia sesión en QuickBooks Online.
Haz clic en el ícono de Settings (⚙️) en la esquina superior derecha.
En Transacciones, selecciona Recurring Transactions.
Haz clic en New.
Elige el tipo de transacción: Bill (pago a proveedor) o Expense (gasto, pago directo).
Haz clic en Ok.
Completa los campos: Nombre del proveedor, Monto del pago, Frecuencia del pago (Semanal / Mensual / Trimestral), Fecha de inicio y fecha de fin (o sin fin establecido).
Haz clic en Save Template.

Paso 3 — La sincronización aparece en Truss

Cuando QBO genera el siguiente pago programado, se sincroniza con Truss en 1 a 3 minutos. La cuenta por pagar aparece automáticamente en tu lista de cuentas por pagar de Truss lista para pagar, igual que cualquier otra cuenta por pagar sincronizada desde QBO.

Consejo: Aún necesitas aprobar y enviar cada pago recurrente en Truss — no se pagan automáticamente. La configuración recurrente solo hace que la cuenta por pagar aparezca automáticamente en Truss, para que no tengas que crearla manualmente cada vez.

Ten en cuenta: Si editas la plantilla recurrente en QBO (cambias el monto o la frecuencia), vuelve a sincronizar la cuenta por pagar en Truss para asegurarte de que Truss tenga los datos actualizados.