Truss + JobTread: cómo se sincronizan las facturas y las cuentas por pagar

La versión corta

Las facturas y las cuentas por pagar toman caminos distintos
Las facturas se sincronizan directo de JobTread a Truss cuando alguien hace clic en Pay Now. Las cuentas por pagar solo llegan a Truss después de pasar por QuickBooks Online. Si usas QuickBooks para tu contabilidad, conéctalo en cualquier caso — no cambia cómo llegan tus facturas, pero mantiene un solo registro limpio y conciliado de tu actividad en Truss y hace más rápido el cuadre de tus libros. Cómo se sincronizan QBO y Truss cubre ese lado a detalle.

Cómo se sincronizan las facturas

JobTread envía las facturas directamente a Truss. No hay un paso intermedio en QuickBooks ni nada que configurar del lado de QBO para que la factura llegue.

JobTread → Truss
Sincronización directa. La factura llega a Truss cuando alguien hace clic en Pay Now, tengas o no QuickBooks conectado.

Si además tienes QuickBooks conectado, JobTread sigue enviando las facturas ahí también, igual que siempre, para tus registros contables:

⚠️ Desactiva Automated Invoices
Si usas JobTread y QuickBooks Online, Automated Invoices debe estar en OFF. En Truss, ve a Settings → Integrations y asegúrate de que el interruptor Automated Invoices de la tarjeta de QuickBooks Online esté desactivado.

JobTread → QuickBooks
Ocurre en paralelo, únicamente para mantener tus libros al día. Truss no espera a que suceda, y para las facturas eso no regresa a Truss.

Solo los pagos se sincronizan de vuelta de QBO a JobTread
Una vez que una factura pasa de JobTread a QuickBooks, lo único que se sincroniza de vuelta automáticamente es el estado del pago. Si después agregas artículos o haces otros cambios a la factura en QuickBooks, esos cambios se quedan en QuickBooks. No regresan a JobTread ni llegan a Truss.

QuickBooks → JobTread → Truss
Solo pagos. Actualiza la página de JobTread después de que un pago se registre en QuickBooks para que llegue hasta Truss.

Para agregar un cargo por mora, o hacer cualquier otro cambio, a una factura que ya enviaste, editarla directamente no se sincroniza a ningún lado. En su lugar:

1. Anula la factura existente en JobTread.
2. Clónala.
3. Agrega el cargo por mora, o lo que haya cambiado, como una línea en el clon.
4. Envía el clon. Se sincroniza de nuevo con Truss como su propia factura.

Cómo se sincronizan las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar funcionan distinto. JobTread las envía primero a QuickBooks, y Truss las toma desde ahí.

JobTread → QuickBooks → Truss
El único camino para las cuentas por pagar. Aquí no hay una conexión directa de JobTread a Truss.

⚠️ ¿Falta una cuenta por pagar en Truss? Revisa QBO primero
Como las cuentas por pagar no tienen un camino directo, una sincronización de QuickBooks pausada o interrumpida es la razón más común de que una cuenta por pagar todavía no aparezca en Truss. Confirma que la sincronización esté conectada y funcionando en Settings antes de revisar cualquier otra cosa.

¿Deberías conectar QuickBooks de todas formas?

Como las facturas llegan a Truss sin ayuda de QuickBooks, es tentador omitir la conexión si no procesas cuentas por pagar en Truss. Conéctalo de todas formas si QuickBooks es donde llevas tus libros.

Por qué vale la pena conectarlo
Un QBO conectado te da un solo registro conciliado de todo lo que se mueve por Truss — dinero que entra, dinero que sale, facturas y cuentas por pagar — en lugar de dos libros separados que tienes que cuadrar a mano.

• Tu cuenta de efectivo de Truss se concilia contra un saldo corriente que ya coincide con QBO, en lugar de una comparación manual línea por línea. Concilia tu Cuenta de Efectivo de Truss en QBO lo explica paso a paso.
• Los saldos de clientes y proveedores se mantienen correctos en ambos lados, así que una factura o cuenta por pagar marcada como pagada en Truss aparece como pagada en QuickBooks también.
• El cierre de mes toma menos tiempo porque tu contador no está volviendo a capturar actividad de Truss que QuickBooks pudo haber importado automáticamente.

Nada de esto cambia cómo se sincronizan las facturas, ese camino sigue siendo directo en cualquier caso. Solo significa que los libros coinciden sin trabajo manual extra.

Consulta también: Truss + JobTread: Preguntas frecuentes para el resto de las preguntas comunes sobre JobTread, Integración de Truss + JobTread — Primeros pasos (nuevo en Truss) si todavía no has conectado los dos, o Conecta Buildertrend, Jobber y otro software a través de QBO para ver cómo se conectan otras herramientas de gestión de proyectos.